Mediakanjers, auteur op BeeBold

Smart Industry is een term die je steeds vaker hoort. Het wordt ook wel Industry 4.0 genoemd, de vierde industriële revolutie. We zitten er middenin. Technologische ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en gegevensverwerking worden ingezet om processen slimmer, efficiënter en doeltreffender te laten verlopen. Daarmee is het met recht een volgende stap in de industriële geschiedenis.

Van stoom naar digitale integratie

Elke industriële revolutie is ingrijpend. De eerste (1784) stond voor de overgang van handmatig naar machinaal vervaardigde goederen door middel van stoommachines. De tweede (1860) zorgde met de komst van elektriciteit en andere nieuwe technologieën voor een extra versnelling van de industriële ontwikkeling. De derde startte in de jaren zeventig van de vorige eeuw met de komst van de informatietechnologie. Het ging daarmee van stoom, via massaproductie naar automatisering.

In 2012 voorspelden de Duitsers een vierde industriële revolutie die in het teken staat van integratie. Het is een nieuwe manier van denken, waarin op een vernieuwende en innovatieve manier gekeken wordt naar processen in de productie en logistiek. Het verandert onze werkplek drastisch. Smart Industry verandert een fabriek in een ‘smart factory’. Machines worden met elkaar verbonden. Door slim om te gaan met data worden doorlooptijden verkort en foutmarges verkleind. Smart Industry is, in andere woorden, de ‘Internet of Things’ voor de productiekant.

Klantspecifieke massaproductie

In de Smart Industry vindt er communicatie plaats tussen slimme producten en de slimme machines die deze producten maken. Op deze manier kunnen de machines zelf de productie monitoren en bepalen hoeveel en op welke snelheid er geproduceerd wordt. Er vindt horizontale en verticale integratie plaats. Horizontale integratie betreft het digitaliseren van orderprocessen, zoals offertes en facturering. Verticale integratie betreft de integratie van informatiestromen van de werkvloer tot aan de directiekamer. Het zorgt er bij elkaar voor dat we meer voorspellend, efficiënter, goedkoper en flexibeler kunnen werken. Kortom; we begeven ons naar een klantspecifieke massaproductie.

Net als in de eerste industriële revolutie, loopt Nederland ook bij deze industriële revolutie behoorlijk achter. We zijn een digitale beginner en nog terughoudend in het benutten van de nieuwe kansen. Met name in Azië lopen ze op dit vlak voorop. Dat is gevaarlijk. Voor je het weet ben je niet meer in staat de opgelopen achterstand in te halen.

Kom in actie!

Kom dus snel in actie. Veel informatie en processen zijn al volledig digitaal te integreren, waardoor machines letterlijk met elkaar kunnen communiceren. Dat zorgt voor veel gemak, minder onnodige voorraden en een kleinere kans op fouten. Dat wil jij toch ook?

Zo ja, lees dan ons volgende blog. Daarin beschrijven we hoe je de overgang naar Smart Industry het beste kunt insteken.

ICT en mensen zijn de kracht van elk bedrijf. Ze kunnen niet zonder elkaar. Neem een ERP-pakket. Het helpt je om je bedrijfsprocessen te optimaliseren, maar dat functioneert alleen als je medewerkers het ook goed toepassen en uitvoeren. Na aanschaf en implementatie van een ERP-pakket moeten kennis, updates en toepassingen dus wel geborgd en onderhouden worden en, bovenal, afgestemd blijven op jouw processen. Dat is noodzakelijk om alles uit je systeem te blijven halen. Zorg er daarom voor dat je ERP-pakket en je bedrijf met elkaar meegroeien.

Vergelijk het met de Smart-tv van de buren
De buren hebben laatst de duurste Smart-tv aangeschaft. Het apparaat heeft oneindige mogelijkheden. Die worden echter totaal niet benut. Ze kijken alleen tv op de manier waarop tv kijken oorspronkelijk bedoeld was. Ze nemen niks op, streamen niks en hebben van downloaden nog nooit gehoord. Dat vinden we dus zonde.

Er zijn verrassend veel bedrijven die hun aangeschafte systemen op dezelfde manier gebruiken als mijn buren hun Smart-tv. Na ooit een ERP-systeem te hebben aangeschaft, benutten ze de (nieuwe) mogelijkheden ervan onvoldoende.

Het bedrijf is gegroeid, de klanten zijn veranderd, maar ze gaan veel te lang onnodig door in het oude werkstramien.

Net zoals je bedrijf zich evolueert, doen ERP-pakketten dat ook. Updates zorgen ervoor dat systemen veiliger worden en technische problemen worden opgelost. Ook voegen updates nieuwe functionaliteiten toe. Met ‘releasenotes’ worden de gebruikers van alle nieuwe mogelijkheden op de hoogte gebracht, maar die worden natuurlijk zelden gelezen. Veel bedrijven gaan daardoor dus onnodig op oude voet verder. “Als de factuur er maar uit komt…” Precies, een gemiste kans!

Want dan doe je jezelf, je portemonnee en je werkgemak echt te kort. Groeien jij en je ERP-pakket niet met elkaar mee, dan is de kans groot dat je in Word en Excel nog onnodig veel losse administraties bijhoudt. Wij noemen dat ‘eilandjes automatisering’. Dat is zeker te voorkomen, want elk ERP-pakket biedt deze functionaliteit integraal. Dat is juist de kracht van ERP!

APK-keuring
Het gaat er ons vooral om dat je als bedrijf weloverwogen de juiste keuze maakt. Natuurlijk hoeven de buren niet alle functionaliteiten van hun Smart-tv te gebruiken, als ze er maar wel bewust van zijn welke mogelijkheden er zijn. Dezelfde weloverwogen keuzes moet je maken voor het ERP-systeem en daarbij kan BeeBold je helpen. Dit doen we via onze, periodieke, APK-keuring .

Hierbij maken wij eerst een scan van jouw bedrijfsprocessen; van het eerste klantcontact tot en met de verzending van de facturen.

Daarbij worden verbeteringen in de processen inzichtelijk en kan duidelijk gemaakt worden hoe het ERP-systeem hierbij, nog meer, kan ondersteunen.

Daarnaast kijken we ook naar onderwerpen zoals het functioneel en technisch beheer. Door vroegtijdig veranderingen te onderkennen, kan er bijgestuurd worden zodat jouw ERP-systeem op de juiste manier met je organisatie blijft meegroeien.

Wij hebben over onze APK-keuring een whitepaper geschreven. Download die gerust. Mocht je daarna nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op. Wij staan voor je klaar.

Een ERP-pakket helpt je met het optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Maar met alleen de aanschaf ben je er natuurlijk niet. ERP helpt je alleen vooruit als je in staat bent het systeem succesvol te implementeren. Hoe doe je dat?

ERP-systemen zijn er in allerlei soorten en maten. In ons vorige blog gaven we al tips over hoe je tot de juiste keuze komt in dat grote ERP-aanbod. Nu kijken we naar de volgende stap: de daadwerkelijke implementatie. Want je kan wel in het bezit zijn van het perfecte pakket, als je het niet goed weet in te zetten, werkt het averechts. Er zijn bedrijven bekend die zelfs kopje onder zijn gegaan nadat ze dat hele dure ERP-pakket verkeerd implementeerden. Zie het als een elftal vol stervoetballers. Zonder achterliggend plan is dat ook niet veel meer dan een hoopje los zand.

Onderschat de implementatie niet!

Het implementeren van een ERP-pakket is een moeilijk traject omdat ERP-pakketten zo omvangrijk zijn. De implementatie wordt vaak onderschat. Niet handig, want ERP-pakketten brengen grote veranderingen van de bedrijfsprocessen met zich mee. Uit onderzoek blijkt dat zelfs 40% tot 50% van de implementatieprojecten van ERP-pakketten mislukken. Oorzaken voor mislukken van ERP-projecten zijn onder andere slecht projectmanagement, eindgebruikers die nauwelijks zijn opgeleid en data die onjuist is geïmporteerd vanuit het oude IT-systeem. Wees hier dus alert op!

Van A tot Z

Het kenmerk van een ERP-pakket is dat het vele processen in een bedrijf, vanaf de eerste klantcontacten tot en met de facturatie van de verkopen, integraal ondersteunt. BeeBold begeleidt bedrijven bij dergelijke veranderingstrajecten. Van A tot Z, zowel functioneel als organisatorisch, zodat de hele organisatie klaar is voor de toepassing ervan. De doorlooptijd moet niet onderschat worden. Dat kan snel een traject van een half jaar zijn. Die tijd is nodig om iedereen te laten beseffen wat het pakket inhoudt en hoe ermee gewerkt moet worden. Wij helpen bedrijven met het organiseren van opleidingen, het exporteren en importeren van data, het beveiligen van het systeem en het toekennen van de autorisatie aan de juiste medewerkers, zodat iedereen toegang heeft tot de juiste gegevens. We stellen procedures en werkinstructies op, organiseren testweken (pilots) en sturen bovendien de externe leverancier aan. Zo gaat iedereen uiteindelijk het systeem daadwerkelijk goed begrijpen en gebruiken. Zo maak je van een stel stervoetballers een goed draaiend elftal!

Je bent nooit klaar

Draait het systeem? Ga dan niet op je lauweren rusten. Het is belangrijk te realiseren dat na implementatie van het ERP-systeem het gebruik ervan nog geen routine is. Kinderziektes moeten worden geëlimineerd en medewerkers moeten thuis raken in het gebruik van het systeem. En natuurlijk evolueert je bedrijf in de loop der jaren. Hoe je ervoor zorgt dat je ERP-pakket met je bedrijf meegroeit, komt een volgende keer aan bod.

Meer weten wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij staan voor je klaar.

Er zijn nogal wat ERP-systemen. Allemaal helpen ze met de optimalisatie van je bedrijfsprocessen. Maar let op! Er zijn zoveel aanbieders en varianten, dat je voor je het weet door alle ERP-bomen het bos niet meer ziet. Hoe maak je de juiste keuze bij de aanschaf van jouw ERP-pakket?

De kracht van een ERP-systeem is dat het integrale functionaliteit biedt voor al je processen, vanaf de eerste contacten met klanten tot en met de facturatie van uw geleverde product. Tegenwoordig zijn zelfs de systemen van je toeleverancier en klanten digitaal te integreren. Dat maakt het zeer efficiënt met minder kans op fouten, want alle bedrijfsprocessen zijn met elkaar verbonden en alle informatie is voor iedereen beschikbaar. Zo’n systeem wil elk bedrijf wel, maar hoe kies je het juiste pakket?

Er zijn veel leveranciers die ERP-software leveren, maar de één is de andere niet. De verschillen hebben onder andere te maken met het type product en de markt waar de leverancier zich op richt. Waar de één de focus legt op bijvoorbeeld de voedingsmiddelenindustrie met een voorraad gestuurde productie, zal de ander gespecialiseerd zijn op klantorder gerichte productie binnen metaalbedrijven. Hoe vind je nu de leverancier die voor jouw situatie het beste is?

Kijk wat voor jouw processen belangrijk is

Het doel moet zijn dat je de volledige potentie van het gekozen ERP-systeem benut. Verkopers kunnen je alles wijsmaken, maar voor je het weet, zit je met een pakket opgescheept dat niet passend is bij jouw bedrijfsprocessen. Voordat je tot de selectie van een ERP-systeem overgaat, is het daarom van wezenlijk belang om eerst te doorgronden hoe je processen precies lopen en welke informatie hierbij belangrijk is om te kunnen sturen. Moet je snel reageren op een klantvraag? Wil je sturen op doorlooptijd? Deze verkenning als voortraject is essentieel, want elk proces vraagt om eigen informatie en ‘alarmbellen’ en daarmee specifieke functionaliteit. Vergelijk het met de aanschaf van een auto. Waarom zou je een Ferrari kopen als je nooit op de snelweg rijdt?

Zet leveranciers aan het werk!

Hierna ga je ‘de boer op’. Doe onderzoek naar leveranciers met de voor jou harde eisen waar het pakket aan moet voldoen. Het levert een lijstje op met potentiële leveranciers. Zet hen aan het werk met jouw eisen- en wensenlijst en laat ze aantonen dat ze daaraan kunnen voldoen. Zowel op schrift, via het geven van meerdere demo’s en, erg belangrijk, het bezoeken van referentieadressen. Zo ervaar je de werking van een pakket in een ‘live’ omgeving. Daarna volgt de beslissing pas. Vergeet bij je afweging niet de mate van support te betrekken.

Klaar voor de toekomst?

BeeBold is pakketonafhankelijk en kan je volgens een vaste methodiek adviseren en begeleiden in dit traject. Wij kennen de markt en weten ook hoe een pakket en leverancier zich in de toekomst zullen ontwikkelen. Want wat heb je aan een ERP-pakket, dat niet meer wordt ondersteund en daarmee niet klaar is voor de toekomst?

Meer weten over wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij staan voor je klaar.

Op de werkvloer horen we het vaak en misschien klinkt het jou ook wel bekend in de oren: “Nog een project? En de stapel met projecten is al zo hoog! We kunnen onmogelijk alles doen”. Voor een goede prioritering van projecten is het raadzaam de lijst met projectaanvragen eerst te screenen. (Te) vaak worden projecten en processen door elkaar gehaald. In terminologie en daardoor ook in planning. Grotere activiteiten worden vaak onder de noemer van een project geschaard en ook als dusdanig gepland, waardoor ze projectcapaciteit in beslag nemen. Echte projecten komen daardoor wellicht niet aanbod. Hoe je dit kunt voorkomen? Dat vertel ik je graag.

Project of proces?

Medewerkers, maar ook managers en directeuren kennen vaak niet precies het verschil tussen een proces en een project. Daar gaat het mis. Kenmerken van projecten zijn: een tijdelijke organisatie, uniek en functie-overschrijdend. Veel van deze kenmerken gaan niet op voor de normale procesactiviteiten: het ‘normale werk’ is immers niet uniek want het wordt vaker en met enige regelmaat uitgevoerd. Ook is de organisatie die deze werkzaamheden uitvoert niet tijdelijk; natuurlijk niet want het zijn uw gesettelde afdelingen. Tot slot, veel activiteiten vinden plaats binnen een afdeling, terwijl het project vaak dwars door de organisatie heen gaat. Hebt u het scherp?

Waarom het onderscheid?

Een duidelijke scheiding tussen beide is van belang voor de prioritering en selectie van projecten. Wij zien vaak dat procesactiviteiten die veel tijd vergen als project worden aangevlogen. Denk bijvoorbeeld aan budgetteringsrondes. Met als gevolg dat hele projectorganisaties daarover meepraten en tijd aan spenderen. Dat is helemaal fout, omdat die manager zijn budgetteringsronde als normaal werk moet inplannen. Nu gaat dit af van de capaciteit die voor projecten is gereserveerd. Gevolg hiervan kan zijn dat een onjuiste prioritering binnen de echte projecten gehanteerd wordt of dat projecten helemaal niet aan bod komen.

De juiste keuze

Waar het om gaat is het juist alloceren van de benodigde capaciteit. Als blijkt dat iemand te weinig tijd heeft voor de normale activiteiten, dan moet daar een oplossing voor komen. De overgebleven tijd kan dan aan de werkelijke projecten toebedeeld worden.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op. Wij staan voor u klaar.

De kranten staan er bol van: hét stijgende personeelstekort. Het aantal bedrijven dat moeite heeft om nieuwe capabele medewerkers te vinden, groeit fors. Het hindert zelfs een kwart van de ondernemers in Nederland om te kunnen groeien. Helaas kunnen wij dit probleem niet helemaal voor u oplossen. Maar wel hebben we een oplossing om met het bestaande personeel meer te gaan doen, zodat u minder nieuwe mensen hoeft aan te nemen.

Kijkje binnenin

Onze focus ligt op de interne processen van uw bedrijf. Vaak vinden we binnen die processen vormen van vervuiling, die plaats kunnen maken voor nieuwe werkzaamheden. Nou horen wij u zeggen “dat geldt bij ons niet”, maar u zult versteld staan. Bedrijven die al jarenlang op dezelfde manier werken zijn bedrijfsblind, hebben oogkleppen op. Waardoor nieuwe mogelijkheden vaak niet meer zichtbaar zijn. Kijk dus eerst eens naar binnen, voordat u buiten verder zoekt.

Verloren waarde

Door met een scherpe blik naar de processen te kijken wordt een beeld verkregen van de activiteiten die wel of niet bijdragen aan uw product. Vaak zijn er handelingen of documenten die altijd uitgevoerd worden, maar eigenlijk zeer goed gemist kunnen worden. Ze dragen niets meer bij aan uw product. Ook door vergaande nieuwe mogelijkheden van software, bijvoorbeeld digitalisering, kan efficiënter gewerkt worden. Toch blijven we vaak vasthouden aan het bekende, omdat het nu eenmaal ‘al jaren zo gaat’.

Op naar 10% productiviteitsstijging

Wanneer u de tijd neemt om de bedrijfsprocessen onder de loep te nemen, gaat u zien dat het beter kan. Moderner, effectiever en efficiënter. En weet u wat het mooiste daarvan is? Dat u dit gemiddeld een productiviteitsstijging van tien procent oplevert! Mogelijk niet genoeg om de groei op te kunnen vangen, maar in ieder een goed begin.

De leveranciers van Cloud computing beloven ons gouden bergen; flexibiliteit in capaciteit, eenvoudiger beheer en transparante kosten. Toch zijn er ook nadelen te noemen. Zonde en oneerlijk dat u daar nooit van hoort, vinden wij. Daarom voor u, naast alle voordelen, ook eerlijke redenen om de cloud te mijden. Of in ieder geval om een weloverwogen besluit te nemen.

Afhankelijk van de leverancier

Maar wat betekent dat nou precies, dit containerbegrip ‘de cloud’? Eenvoudig gezegd gaat het om velerlei diensten die online aangeboden worden. Variërend van opslagcapaciteit, het bekijken van films tot aan het gebruik van ERP-systemen. Over dit laatste voorbeeld willen we het graag hebben. Een nadeel aan het gebruik van een centraal ERP-systeem is dat u afhankelijk bent van deze leverancier, een derde partij. Wat nu als die partij failliet gaat? Zal de applicatie dan beschikbaar blijven? Welke update strategie hanteert de leverancier en wat is de technische betrouwbaarheid van de applicatie? Veelal zaken waar u niet direct grip op heeft.

Uw netwerkverbinding

Werkt u in de cloud, dan bent u afhankelijk van uw netwerkverbinding naar die cloud-toepassing. Hoe snel en betrouwbaar is deze? Heeft u een verbinding die u deelt met andere klanten met een bepaalde overboekingsfactor? Is de verbinding redundant uitgevoerd? Het komt natuurlijk niet iedere dag voor dat een kabel uit de grond wordt getrokken, maar uitgesloten kan het zeker niet worden. Allemaal technische onderwerpen die, als ze niet goed ingericht zijn, het werken met de cloud-toepassing moeilijk of onmogelijk kunnen maken. Daar zit u als ondernemer uiteraard niet op te wachten.

Waar staat uw data?

In sommige bedrijfstakken is het verplicht de data in Europa of zelfs in het eigen land opgeslagen te hebben. Bij niet alle cloud leveranciers is dat echter even duidelijk. Vraag dat expliciet. Ook wat er met uw data gebeurt mocht de leverancier omvallen of als u ervoor kiest andere software te gaan gebruiken. Centrale vraag hierin die beantwoord moet worden is wie de eigenaar van de data is.

Transparant advies

Of wij u adviseren de cloud dan maar te mijden? Welnee, wij zeggen enkel; bezint eer u begint. Graag wegen wij met u, eerlijk en transparant, alle voor- en nadelen af. Schakel ons gerust in voor die hulp. Wij staan voor u klaar.

Herkent u dit? U heeft een nieuw ERP-systeem uitgekozen ter vervanging van het oude, dat al jarenlang in gebruik was. Het nieuwe systeem wordt door de leverancier geïnstalleerd en is daarna “klaar” voor gebruik. U bekijkt het eindresultaat en denkt: “maar dit is niet helemaal wat ik bedoelde”. U ging ervan uit dat de wensen wel logisch waren en dat de leverancier wel snapte wat u bedoelde. Daar gaat het helaas vaak mis.

Ik mag er toch van uitgaan dat…

Uw verwachtingen van ERP lijken een open deur en u gaat ervan uit dat de leverancier dat ook wel begrijpt. Helaas, niets is minder waar. De huidige ERP-systemen hebben weliswaar veel standaard functionaliteiten, maar vaak sluiten die niet direct 100% aan bij uw proces. Via het instellen van opties en parameters kan het systeem aangepast worden aan uw wensen, maar dan moet wel duidelijk zijn wat u precies wilt. Wees duidelijk en heel concreet, al vanaf het prille begin. Want een goed begin, is het halve werk.

Manage uw verwachtingen

Gelukkig is dit niet geheel ‘uw pakkie an’. It takes two to tango. Aan de leverancier de opdracht door te vragen. Wat bedoelt u precies? Wat is de vraag achter uw vraag? Hoe lopen uw processen? Waar stuurt u op? Manage samen uw verwachtingen. Alleen zo komt u tot het gewenste eindresultaat.

Werk SMART

Hoe u dit aanvliegt? Door duidelijk in kaart te brengen, waaraan de te implementeren software moet voldoen, maakt u het project realiseerbaar en meetbaar, of ook wel SMART. Misverstanden voorkomt u daarmee. Stem vervolgens af wie wat moet doen en bepaal de scope van de verschillende projectfases. Zo houdt u het duidelijk én gepland.

Kunt u wel wat hulp gebruiken bij dat SMART werken? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag.

Projectmanagement is een vak dat al jaren bestaat en waarover bibliotheken zijn volgeschreven met tal van theorieën. Maar ondanks al deze beschikbare kennis zien we dat projecten vaak vastlopen of niet alle doelen behalen. Sommige zelfs met een dusdanige impact dat bedrijven omvallen. Sla de media er maar op na en u treft diverse voorbeelden aan. Hoe kunt u dit soort situaties voorkomen? Nou, door in ieder geval te starten met een pragmatische projectaanpak.

De theorieën

Zoals eerder aangegeven bestaan er tal van oude en nieuwe technieken, met verschillende aandachtsgebieden, om projecten te managen. Allemaal in meer of mindere mate geschikt om als handleiding te dienen voor uw projectmanagement. In het woord ‘handleiding’ zit nu precies de essentie van het verhaal. De theorieën beschrijven voor elke situatie in het project wat te doen, welk formulier gebruikt moet worden en wie moet accorderen. Als u dit klakkeloos gaat hanteren, krijgt u 1 garantie: bureaucratie. Het is de kunst om uit al die theorieën, die projectstappen de aanpak te kiezen die voor u werkbaar is.

De rechtvaardiging

Ongeacht welke theorie u kiest, zal de volgende vraag gedurende de hele projectduur altijd beantwoord moeten kunnen worden: ‘Waarom doet u het project?’ Dit is de basis van elk project en als deze vraag niet concreet beantwoord kan worden, dan kan een project niet gestart worden. Hetzelfde geldt voor lopende projecten. Teveel zien wij, zeker bij langdurige projecten, dat de scope uit beeld raakt, hetgeen onherroepelijk leidt tot discussie. Met als mogelijke gevolgen, te hoge kosten, langere doorlooptijden, vastgelopen projecten.

Een vak apart

Het leiden van een project valt of staat met kennis en ervaring. Het is een vak apart met de bijbehorende competenties. Vaak wijzen organisaties een intern iemand aan, meestal een lijnmanager, die het project er ‘wel even bij doet’. Uiteraard kan dit werken, maar wij zien ook genoeg andere voorbeelden. Een lijnmanager stuurt, per definitie, een afdeling anders aan dan een projectmanager een project. De vraag is of iemand beide stijlen van management kan hanteren. Daarnaast is het aspect tijd ook niet onbelangrijk. Projectmanagement kost tijd en over het algemeen zijn mensen al druk genoeg. Een typische kwestie van ‘Pennywise pound foolish’? Een pragmatische projectmanager levert uw organisatie geld op.

Wilt u meer weten over pragmatisch projectmanagement? Neem dan gerust contact met ons op. Wij staan voor u klaar.

Hoe gaat u met veranderingen om? Enerzijds houdt de mens niet van veranderingen; het liefst houden we alles zoals het is. Anderzijds willen we bijblijven en volgen we halsoverkop diverse trends. Het liefst allemaal tegelijk. U herkent het misschien wel. U wilt mee met de laatste producten, efficiënter werken en voldoen aan de wensen van uw klanten. Maar, dit alles staat haaks op wat uw mensen aankunnen. Te veel veranderingen beklijven immers niet in de organisatie. Daar ontstaat: ‘half werk’. Met als gevolg dat er niets verandert of dat het lang duurt.

Tijd = Goud

Veranderingen moeten landen bij mensen, dat is nu eenmaal ‘menseigen’. We hebben de tijd nodig om ons aan te passen. Een organisatie dus ook. Vaak wordt iets nieuws op vrijdag bedacht, dit op maandag uitgevoerd en op dinsdag volgt alweer een volgend plan. Dat werkt niet. Mensen hebben tijd nodig om te wennen, anders blijft het simpelweg niet ‘hangen’.

Ga voor focus

In organisaties zien we vaak veel veranderingstrajecten tegelijkertijd lopen. De mensen die deze trajecten trekken, vormen vrijwel altijd dezelfde groep. Bestaande uit: hoofden van dienst, teamleiders, proceseigenaren, applicatiebeheerders etc. Ondertussen gaat hun gewone werk ook door, met als gevolg; een verlies van focus. Ons advies: verander liever 2 zaken goed, dan 10 zaken half.

Houd uw doelstelling in het oog

Hoe maakt u een keuze in de doorvoer van veranderingen? Wat doet u als eerste, tweede, etc? Eenvoudig; veranderingen die gekoppeld zijn aan 1 of meerdere doelstellingen van uw organisatie, zijn het belangrijkst. Het realiseren van de doelstellingen zorgt voor uw bestaansrecht en alles wat daarvoor nodig is, krijgt een hoge prioriteit. Zorg er wel voor dat de doelstellingen concreet geformuleerd zijn en maximale planningshorizon hebben van een tot twee jaren.

Wilt u meer weten over het slim selecteren en doorvoeren van veranderingen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij staan voor u klaar.

Gratis gesprek